Rejsebetingelser

Praktikrejsen som formidler

At rejse med Praktikrejsen er ikke en almindelig ferie. Det er en meningsfuld oplevelse, hvor du bliver en del af en lokal hverdag og bidrager med noget værdifuldt. For at sikre et trygt og godt ophold for både dig og vores samarbejdspartnere, er det vigtigt, at du kender og respekterer følgende retningslinjer.

Praktikrejsen er en formidler – ikke en rejsearrangør eller arbejdsgiver. Det betyder, at vi formidler kontakt mellem dig og de lokale partnere i Marokko, herunder praktiksteder og indkvartering. Deltagelse i opholdet forudsætter, at du kan agere selvstændigt i hverdagen og tage ansvar for egne handlinger, beslutninger og sikkerhed.

Praktisk ansvar og forberedelse

Ved at tilmelde dig et praktikophold gennem Praktikrejsen forpligter du dig til selv at forberede dig praktisk, fagligt og sikkerhedsmæssigt. Du forventes:

  • At sætte dig ind i kultur, normer og samarbejdspartnere

  • At være ansvarlig for eget helbred og sikkerhed under opholdet

  • Det anbefales at tilmelde sig Udenrigsministeriets Danskerliste og følge deres rejsevejledninger

  • At tage højde for risici, herunder politiske og/eller klimatiske forhold, i god tid inden afrejse.

Ved uforudsete hændelser (såsom sygdom, uroligheder eller naturkatastrofer) vil Praktikrejsen, i samarbejde med de lokale partnere, gøre sit bedste for at støtte og vejlede. Det overordnede ansvar for at håndtere situationen påhviler dog dig, relevante myndigheder og dit forsikringsselskab.

Forsikring

Det er et krav, at alle deltagere har en gyldig rejse- og ansvarsforsikring, der dækker:

  • Sygdom og behandling

  • Hjemtransport

  • Tilskadekomst

  • Ansvarsforsikring dækker, hvis du utilsigtet forvolder skade på andre eller deres egendele

Vi anbefaler desuden, at man er dækket af en ulykkesforsikring.

Rejse- og ansvarsforsikring kan ikke fravælges, og det er dit ansvar at sikre, at dækningen er tilstrækkelig og gyldig under hele opholdet. Praktikrejsen fungerer udelukkende som formidler af opholdet. Praktikrejsen er ikke ansvarlig for personskade, sygdom, ulykker, dødsfald, tab eller skade på ejendele, der måtte opstå under rejsen eller i forbindelse med opholdet.

Senest 4 uger inden afrejse skal vi modtage police-nr på din rejse- og ansvarsforsikring:

  • Du bedes indsende dine forsikringsoplysninger via formularen HER

Tilmelding og betaling

  • For at sikre din plads, skal der ved tilmelding betales et depositum på 5.000 kr.

  • Din plads er først endeligt reserveret, når depositummet er modtaget og du har fået en bekræftelse herpå fra Praktikrejsen

  • Restbeløbet opkræves via mail cirka 6 uger før afrejse

Ved sen tilmelding (f.eks. kort tid før afrejse) kan du stadig deltage, hvis der er plads – i så fald betales hele beløbet samlet umiddelbart efter bekræftelse.

Afbudsregler

Vi ønsker at skabe en fair, gennemsigtig og enkel proces for alle deltagere.
Ved tilmelding reserveres en fast praktikplads hos vores samarbejdspartnere i Marokko, og derfor gælder følgende afbudsregler:

  • Afbud før afrejse
    Depositummet (5.000 kr.) er ikke-refunderbart, uanset hvornår afbuddet sker. Dette skyldes, at pladsen reserveres med det samme, og der påbegyndes administrativt arbejde og koordinering med vores samarbejdspartnere.

    Restbetaling refunderes efter følgende regler:

    • Afbud mere end 6 uger før afrejse: Restbeløbet refunderes 100%.

    • Afbud mellem 4 og 6 uger før afrejse: 50% af restbeløbet refunderes.

    • Afbud mindre end 4 uger før afrejse: Restbeløbet refunderes ikke.

  • Afbrydelse af opholdet
    Ved sygdom eller andre private årsager – herunder hjemrejse af egen beslutning – ydes der ikke refusion.

  • Udeblivelse uden afbud
    Manglende fremmøde uden forudgående afbud betragtes som afbud uden ret til refusion.

  • Aflysning og/eller afbrydelse af ophold fra Praktikrejsens side
    Hvis Praktikrejsen – mod forventning – bliver nødt til at aflyse et ophold inden start, gives der fuld refusion, uanset tidspunkt. Såfremt et ophold undervejs må afbrydes af en årsag der ikke kan lægges til ansvar hos Praktikrejsen, kan der kun ydes refusion i det omfang, Praktikrejsen modtager godtgørelse fra vores partnere. Praktikrejsen vil bestræbe sig på i samarbejde med vores partnere, at finde en løsning.

Praktikrejsens rolle og ansvar

Praktikrejsen er en formidler og ikke arrangør i traditionel forstand. Det betyder, at vi ikke er dækket af Rejsegarantifonden, og deltagerne har derfor selv ansvar for at tegne forsikringer. Praktikrejsen har dog altid ansvar for at opretholde samarbejde med pålidelige partnere og vil gøre sit bedste for at finde løsninger, hvis problemer opstår.

Supplerende bemærkninger

  • Afbud skal meddeles skriftligt til info@praktikrejsen.dk

  • Eventuelle refusioner sker til samme konto, som betalingen er modtaget fra

  • Der ydes ikke kompensation for eventuelle dele af opholdet, som deltageren ikke har benyttet – f.eks. mad og aktiviteter

Aflysning og usikkerhed

Hvis Praktikrejsen ikke kan bekræfte opholdet, får du naturligvis dit fulde depositum tilbage.

Praktikrejsen kan ikke holdes ansvarlig for ændringer, aflysninger eller afbrydelser af ophold, som skyldes forhold uden for vores kontrol (force majeure), herunder men ikke begrænset til naturkatastrofer, ekstreme vejrforhold, politiske uroligheder, strejker, epidemier, myndighedsanbefalinger eller ændringer i Udenrigsministeriets rejsevejledning.

I sådanne tilfælde ydes der ikke automatisk refusion eller kompensation. Eventuel refundering kan alene ske i det omfang, Praktikrejsen selv modtager tilbagebetaling fra vores samarbejdspartnere.

Du er som deltager selv ansvarlig for at tegne relevant rejse- og afbestillingsforsikring ved booking af fly og ophold.

Hvis du selv vælger at afbryde opholdet før tid, ydes der ingen refusion for eventuelle ubrugte dele af programmet.

Lokale forhold, ferier og ændringer i praktikindhold

Et ophold formidlet gennem Praktikrejsen følger lokale forhold, strukturer og arbejdsgange i Marokko. Det betyder, at praktiksteder, centre og institutioner kan holde lukket eller have ændrede åbningstider i forbindelse med lokale ferier, helligdage, skoleferier eller andre forhold, som ikke altid kan forudses eller meldes ud i god tid.

I sådanne tilfælde kan praktikindholdet blive reduceret, ændret eller midlertidigt afbrudt. Praktikrejsen kan derfor ikke garantere et bestemt antal praktik- eller arbejdsdage i løbet af opholdet, men formidler adgangen til et praktikophold over en given periode.

Såfremt der opstår perioder, hvor praktikstedet er helt eller delvist lukket, vil Praktikrejsen – i samarbejde med de lokale partnere – bestræbe sig på at informere deltagerne hurtigst muligt og, hvor det er muligt, finde alternative løsninger såsom andre aktiviteter, observation, faglige oplæg, forberedelse, selvstændigt arbejde eller ophold ved et andet center. Det kan dog ikke garanteres, at der altid kan tilbydes et fuldt alternativt program.

Lukninger eller ændringer som følge af lokale ferier, helligdage eller interne forhold hos samarbejdspartnerne betragtes ikke som misligholdelse af aftalen og giver som udgangspunkt ikke ret til økonomisk kompensation eller refundering.

Deltageren accepterer ved tilmelding, at opholdet ikke er et fastlagt skole- eller undervisningsforløb, men et ophold i en lokal kontekst, hvor fleksibilitet og tilpasning er en naturlig del af oplevelsen.

Ansvar under opholdet

Du er som deltager forpligtet til:

  • At følge Praktikrejsens retningslinjer og samarbejdspartnernes anvisninger

  • At møde op, engagere dig og arbejde respektfuldt og professionelt

  • At tage ansvar for egen trivsel, sikkerhed og daglig deltagelse

Vi forventer, at du er fleksibel og omstillingsparat, også hvis programmet eller praktikstedet ændres pga. lokale forhold. Det sker sjældent – men når det gør, arbejder vi aktivt for at prøve at finde en løsning i samarbejde med vores partnere.

Klager og kontakt

Hvis der opstår problemer undervejs, beder vi dig tage kontakt hurtigst muligt, så vi kan hjælpe og finde en løsning. Det forventes, at du kommunikerer med vores samarbejdspartnere i boligen og på praktikstedet om eventuelle problemer undervejs under opholdet.

Eventuelle klager skal indgives skriftligt senest 4 uger efter opholdets afslutning. Klager modtaget efter denne frist vil som udgangspunkt ikke blive behandlet.

Kontakt: info@praktikrejsen.dk