Travel Terms and Conditions
Praktikrejsen a bridge
Traveling with Praktikrejsen just an ordinary vacation. It’s a meaningful experience where you become part of local daily life and make a valuable contribution. To ensure a safe and enjoyable stay for both you and our partners, it’s important that you are familiar with and respect the following guidelines.
Praktikrejsen er en formidler – ikke en rejsearrangør eller arbejdsgiver. Det betyder, at vi formidler kontakt mellem dig og de lokale samarbejdspartnere i Marokko, herunder praktiksteder og indkvartering. Deltagelse i opholdet forudsætter, at du kan agere selvstændigt i hverdagen og tage ansvar for egne handlinger, beslutninger og sikkerhed.
Alle deltagere skal være fyldt 18 år ved afrejse.
Practical responsibilities and preparation
By signing up for an internship through Praktikrejsen , you Praktikrejsen to take responsibility for your own practical, academic, and safety preparations. You are expected to:
Familiarizing yourself with the culture, norms, and partners
To be responsible for your own health and safety during your stay
It is recommended that you register with the Ministry of Foreign Affairs’ Danish Citizen Registry and follow their travel advisories
To take risks, including political and/or climatic conditions, into account well in advance of departure.
Vi anbefaler desuden, at du deltager i vores frivillige online intromøde, som alle deltagere inviteres til inden afrejse. Her gennemgår vi praktiske forhold, programmet og hvad du kan forvente af opholdet.
Ved uforudsete hændelser (såsom sygdom, uroligheder eller naturkatastrofer) vil Praktikrejsen, i samarbejde med de lokale samarbejdspartnere, gøre sit bedste for at støtte og vejlede. Det overordnede ansvar for at håndtere situationen påhviler dog dig selv, relevante myndigheder og dit forsikringsselskab.
Insurance
All participants are required to have valid travel and liability insurance that covers:
Disease and Treatment
Return transport
Injury
Ansvarsforsikring der dækker, hvis du forvolder skade på andre eller deres egendele
We also recommend that you have accident insurance.
Travel and liability insurance cannot be waived, and it is your responsibility to ensure that the coverage is adequate and valid throughout your stay. Praktikrejsen solely as an intermediary for the stay. Praktikrejsen not liable for personal injury, illness, accidents, death, loss, or damage to property that may occur during the trip or in connection with the stay.
We must receive the policy number for your travel and liability insurance no later than 4 weeks before departure:
Please submit your insurance information using the form HERE
Du er selv ansvarlig for at have de anbefalede vaccinationer ved indrejse til Marokko. Du kan læse mere på www.sikkerrejse.dk. Vi anbefaler desuden, at du medbringer dokumentation for din forsikring samt forsikringsselskabets nødnummer, og at du overvejer at notere relevante helbredsoplysninger såsom allergi, blodtype eller fast medicin.
Hvis du har fysiske eller psykiske forhold, som kan have indvirkning på din evne til at gennemføre opholdet, opfordres du til at kontakte os inden tilmelding, så vi i fællesskab kan vurdere, om opholdet er det rette for dig.
Registration and payment
To reserve your spot, a deposit of 1,500 DKK must be paid upon registration.
Your spot is not fully reserved until the deposit has been received and you have received confirmation from Praktikrejsen
The remaining balance will be billed via email and invoice approximately 8 weeks before departure
If you register late (e.g., shortly before departure), you can still participate if there is space available—in which case the full amount must be paid in a single payment immediately after confirmation.
Cancellation Policy
We aim to create a fair, transparent, and straightforward process for all participants.
Upon registration, a permanent internship position is reserved with our partners in Morocco; therefore, the following cancellation policy applies:
Cancellations before departure
The deposit (1,500 DKK) is non-refundable, regardless of when the cancellation is made. This is because your spot is reserved immediately, and administrative work and coordination with our partners begin right away.
The remaining balance will be refunded according to the following rules:Cancellations made more than 8 weeks before departure: The remaining balance will be refunded in full.
Cancellations made between 4 and 8 weeks before departure: 50% of the remaining balance will be refunded.
Cancellations made less than 4 weeks before departure: The remaining balance will not be refunded.
Afbrydelse af opholdet
Ved sygdom eller andre private årsager – herunder hjemrejse af egen beslutning – ydes der ikke refusion.
Udeblivelse uden afbud
Manglende fremmøde uden forudgående afbud betragtes som afbud uden ret til refusion.
Aflysning og/eller afbrydelse af ophold fra Praktikrejsens side
Hvis Praktikrejsen – mod forventning – bliver nødt til at aflyse et ophold inden start, gives der fuld refusion, uanset tidspunkt. Såfremt et ophold undervejs må afbrydes af en årsag der ikke kan lægges til ansvar hos Praktikrejsen, kan der kun ydes refusion i det omfang, Praktikrejsen modtager godtgørelse fra vores samarbejdspartnere. Praktikrejsen vil bestræbe sig på i samarbejde med vores samarbejdspartnere, at finde en løsning.
Adfærd og respekt
Vi forventer, at alle deltagere optræder respektfuldt og ansvarligt over for vores lokale samarbejdspartnere, øvrige deltagere og det lokale samfund i Marokko. Det indebærer blandt andet at møde op til praktikken som aftalt, følge anvisninger fra praktikstedet og bo og omgås med respekt for lokale normer og kulturer.
Oplever vi, at en deltager ikke lever op til disse forventninger, eller at adfærden er til gene for samarbejdspartnere, øvrige deltagere eller opholdet i øvrigt, forbeholder Praktikrejsen sig retten til at afbryde opholdet. I så fald ydes der ingen refusion for den resterende del af opholdet.
The Role and Responsibilities of the Internship Coordinator
Praktikrejsen er en formidler og ikke arrangør i traditionel forstand. Det betyder, at vi ikke er dækket af Rejsegarantifonden, og deltagerne har derfor selv ansvar for at tegne forsikringer. Praktikrejsen har dog altid ansvar for at opretholde samarbejde med pålidelige samarbejdspartnere og vil gøre sit bedste for at finde løsninger, hvis problemer opstår.
Additional comments
Cancellations must be submitted in writing topraktikrejsen
Any refunds will be issued to the same account from which the payment was received
No compensation will be provided for any parts of the stay that the participant did not use—such as meals and activities
Cancellation and uncertainty
If Praktikrejsen is Praktikrejsen to confirm your stay, you will, of course, receive a full refund of your deposit.
Praktikrejsen liable for changes, cancellations, or interruptions to the trip resulting from circumstances beyond our control (force majeure), including but not limited to natural disasters, extreme weather conditions, political unrest, strikes, epidemics, official recommendations, or changes to the Ministry of Foreign Affairs’ travel advisories.
In such cases, refunds or compensation are not automatically provided. Any refund may only be issued to the extent that Praktikrejsen receives reimbursement from our partners.
Du er som deltager selv ansvarlig for at tegne relevant rejse- og afbestillingsforsikring ved booking af fly og ophold.
Hvis du selv vælger at afbryde opholdet før tid, ydes der ingen refusion for eventuelle ubrugte dele af programmet. Opstår der behov for at afbryde opholdet af personlige årsager – såsom sygdom, ulykke eller dødsfald i nærmeste familie – opfordres du til at kontakte dit forsikringsselskab, da sådanne forhold kan være dækket af din rejse- eller afbestillingsforsikring.
Local conditions, holidays, and changes to the internship program
Et ophold formidlet gennem Praktikrejsen følger lokale forhold, strukturer og arbejdsgange i Marokko. Det betyder, at praktiksteder, centre og institutioner kan holde lukket eller have ændrede åbningstider i forbindelse med lokale ferier, helligdage, skoleferier eller andre forhold, som ikke altid kan forudses eller meldes ud i god tid. Hvis du vil undgå eventuelle ferieperioder, så er det vigtigt, at du selv tjekker op på det, inden du booker dit ophold.
I sådanne tilfælde kan praktikindholdet blive reduceret, ændret eller midlertidigt afbrudt. Praktikrejsen kan derfor ikke garantere et bestemt antal praktik- eller arbejdsdage i løbet af opholdet, men formidler adgangen til et praktikophold over en given periode.
Såfremt der opstår perioder, hvor praktikstedet er helt eller delvist lukket, vil Praktikrejsen – i samarbejde med de lokale samarbejdspartnere – bestræbe sig på at informere deltagerne hurtigst muligt og, hvor det er muligt, finde alternative løsninger såsom andre aktiviteter, observation, faglige oplæg, forberedelse, selvstændigt arbejde eller ophold ved et andet center. Det kan dog ikke garanteres, at der altid kan tilbydes et fuldt alternativt program. Her kan det være en oplagt mulighed at udforske landet.
Lukninger eller ændringer som følge af lokale ferier, helligdage eller interne forhold hos samarbejdspartnerne betragtes ikke som misligholdelse af aftalen og giver ikke ret til økonomisk kompensation eller refundering.
Deltageren accepterer ved tilmelding, at opholdet ikke er et fastlagt skole- eller undervisningsforløb, men et ophold i en lokal kontekst, hvor fleksibilitet og tilpasning er en naturlig del af oplevelsen.
Responsibilities During Your Stay
As a participant, you are required to:
Follow Praktikrejsen’s guidelines and the instructions of our partners
Show up, get involved, and work respectfully and professionally
Taking responsibility for one's own well-being, safety, and daily participation
Vi forventer, at du er fleksibel og omstillingsparat, også hvis programmet, indkvartering eller praktikstedet ændres pga. lokale forhold. Det sker sjældent – men når det gør, arbejder vi aktivt for at prøve at finde en løsning i samarbejde med vores samarbejdspartnere.
Videregivelse af personoplysninger
For at kunne gennemføre dit ophold er det nødvendigt at dele relevante oplysninger med vores lokale samarbejdspartnere i Marokko, herunder indkvartering og praktiksted. De oplysninger, der kan blive delt, omfatter navn, kontaktoplysninger, ankomst- og afrejsedatoer samt praktiske oplysninger relateret til opholdet. Ved tilmelding accepterer du, at Praktikrejsen må videregive disse oplysninger til de samarbejdspartnere, der er direkte involveret i dit ophold. Oplysningerne deles udelukkende i det omfang, det er nødvendigt for planlægning og gennemførelse af opholdet.
Complaints and Contact
Hvis du konstaterer en mangel eller oplever problemer under opholdet, er du forpligtet til straks at reklamere til vores lokale samarbejdspartnere på stedet. Hvis han/hun ikke kan eller vil afhjælpe manglen, eller ikke afhjælper den tilfredsstillende efter din opfattelse, skal du reklamere direkte til Praktikrejsen. Dette skal ske inden din hjemrejse. I modsat fald mister du retten til at gøre krav mod Praktikrejsen.
Du accepterer ved tilmelding, at du ikke vil få refunderet dit ophold, hvis det ikke lever op til dine personlige forventninger, hvis du fortryder eller laver nye rejseplaner undervejs. Du bekræfter endvidere, at du er indstillet på at løse eventuelle problemer, som de opstår, og at du er positiv over for de forslag, Praktikrejsen eller vores samarbejdspartnere kommer med for at forbedre din situation.
Skriftlig opfølgning på klager rejst undervejs skal indgives senest 4 uger efter opholdets afslutning til info@praktikrejsen.dk. Klager over forhold, der ikke er reklameret over undervejs i opholdet, behandles som udgangspunkt ikke.
Contact: praktikrejsen